Qui sommes-nous ?
L’adresse de notre site est : https://nea2025.astronomie-auvergne.fr.
Cookies
Si vous vous rendez sur la page du formulaire, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.
En modifiant ou en publiant un formulaire, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
Quelles données personnelles collectons-nous et pourquoi ?
Lorsque les visiteurs ou les utilisateurs soumettent un formulaire, nous capturons leur adresse IP pour la protection anti-spam. Nous capturons également leur adresse e-mail, Nom, Prénom, numéro de téléphone et pouvons capturer d’autres données personnelles incluses dans les champs du formulaire.
L’enseignant(e) responsable de la classe, peut être contacté(e) par mail et/ou téléphone afin d’un meilleur suivi et d’une meilleure organisation de l’événement des Nuits Étoilées d’Auvergne.
Durées de stockage de vos données
Lorsque les visiteurs ou les utilisateurs soumettent un formulaire, nous conservons les données pendant 365 jours.
Pour les comptes qui s’inscrivent sur notre site (le cas échéant), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Les droits que vous avez sur vos données
Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Que deviennent vos données ?
Les données des visiteurs sont utilisées afin d’organiser un planning des Nuits Étoilées d’Auvergne.
Droit à l’image.
En participant aux activités et événements organisés par CARA, ou en utilisant nos services, vous acceptez les conditions suivantes concernant le droit à l’image :
- Consentement : En participant à nos événements ou en utilisant nos services, vous consentez à ce que des photos ou des vidéos soient prises et utilisées par l’association à des fins de promotion, de communication et d’archivage. Si vous ne souhaitez pas être photographié ou filmé, veuillez en informer l’organisateur de l’événement dès votre arrivée ou nous contacter à l’adresse CARA.
- Utilisation des Images : Les photos et vidéos prises lors de nos événements ou dans le cadre de nos services peuvent être utilisées sur notre site web, nos réseaux sociaux, nos publications imprimées et tout autre support de communication de l’association. Elles ne seront pas utilisées à des fins commerciales sans votre consentement explicite.
- Respect de la Vie Privée : Nous nous engageons à respecter la vie privée de tous les participants. Si vous souhaitez que votre image ne soit pas utilisée, veuillez nous en informer par écrit à l’adresse CARA ou en personne lors de l’événement.
- Droit de Retrait : Vous avez le droit de demander le retrait de votre image de nos supports de communication. Pour ce faire, veuillez nous contacter à l’adresse [adresse email de l’association] en précisant l’image ou la vidéo concernée. Nous nous engageons à retirer votre image dans un délai raisonnable.
- Mineurs : Pour les mineurs, le consentement des parents ou tuteurs légaux est requis avant de les photographier ou de les filmer. Les parents ou tuteurs doivent signer une autorisation écrite avant l’événement.
- Lieux Publics : Lors des événements en lieux publics, les photos et vidéos peuvent être prises sans consentement individuel, à condition que les personnes soient présentes de manière accessoire et non centrale à l’image. Cependant, nous nous engageons à respecter la vie privée et la dignité de chacun.
- Conservation des Données : Les photos et vidéos seront conservées pendant une durée raisonnable nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à notre politique de conservation des données.
En participant à nos événements ou en utilisant nos services, vous acceptez ces conditions et reconnaissez que l’association peut utiliser les images et vidéos conformément à ces règles.